III NADZWYCZAJNY ZJAZD KRAJOWY
ZWIĄZKU EMERYTÓW I RENCISTÓW STRAŻY GRANICZNEJ
/z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej/.
W dniach 3-6 sierpnia 2024 r. odbył się III Nadzwyczajny Zjazd Krajowy Związku Emerytów i Rencistów Straży Granicznej z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Powodem zwołania Zjazdu Nadzwyczajnego była konieczność dokonania drobnych zmian w Statucie w kierunku ułatwienia możliwości ubiegania się Związku o status organizacji pożytku publicznego. Przeprowadzenie Zjazdu w trybie elektronicznym było możliwe po wprowadzeniu odpowiednich zapisów do Statutu na V Zjeździe Krajowym w roku 2021.
O ile Zarząd Główny wielokrotnie korzysta z takiej formy obrad, to zorganizowanie Zjazdu Związku w trybie elektronicznym było dużym wyzwaniem organizacyjnym. Pierwsza, główna część Zjazdu odbyła się w dniu 3 sierpnia 2024 r. W posiedzeniu zdalnym, z jednoczesnym przekazem obrazu i głosu, uczestniczyło 29 Delegatów na 49 uprawnionych do głosowania. Tym samym już w tym dniu osiągnięte zostało niezbędne kworum do podejmowania wiążących decyzji. Delegaci głosowali z wykorzystaniem kart do głosowania elektronicznego otrzymywanych na adresy e-mail. Wyniki głosowania zapisywane były bezpośrednio na koncie Google Związku. Ponadto przyjęty przez Delegatów Regulamin Obrad przewidywał możliwość oddania głosu w formie elektronicznej przez tych Delegatów, którzy z różnych względów nie mogli wziąć udziału w posiedzeniu zdalnym. W wyznaczonym terminie do dnia 6 sierpnia 2024 r. z tego rozwiązania skorzystało 6 Delegatów.
III Nadzwyczajny Zjazd otworzył Prezes Związku Kol. Sławomir Matusewicz. Delegaci uchwali jednogłośnie przygotowany wcześniej przez Zarząd Główny Regulamin Obrad i Porządek Obrad. Wybrano Prezydium Zjazdu w składzie: Kol. Andrzej Budzyński – Przewodniczący, Kol. Grzegorz Pieszko – Sekretarz, Kol. Andrzej Głowacki – protokolant i Kol. Sławomir Matusewicz – Członek Prezydium.
Delegaci głosami 35 osób przyjęli jednogłośnie projekt uchwały w sprawie zmian w Statucie Związku, które przygotowane były wcześniej przez Prezydium Zarządu Głównego i przekazane z odpowiednim wyprzedzeniem stosownie do zapisów statutowych.
Na zakończenie posiedzenia zdalnego Prezes Związku omówił sprawy związane z obchodami 100 – lecia powstania KOP, które połączone zostały z uroczystością nadania sztandaru dla Grupy Rekonstrukcji Historycznej ,,Granica” z Kołobrzegu. Ponadto przedstawił wyniki spotkania z Dyrektorką ZER MSWiA w sprawie represjonowanych funkcjonariuszy, a także przebieg wizyty w Komendzie Głównej SG.
Przeprowadzenie po raz pierwszy Zjazdu Związku w trybie zdalnym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, szczególnie w okresie wakacyjnym, okazało się sukcesem organizacyjnym. Przyjęta uchwała w sprawie zmian w Statucie Związku wraz kompletem niezbędnej dokumentacji ze Zjazdu – podpisanej przez członków Prezydium Zjazdu podpisami zaufanymi – została w dniu 9 sierpnia 2024 r. przesłana na portal internetowy Sądu Rejestrowego w Warszawie celem zarejestrowania zmian w Statucie Związku. Umożliwi to złożenie wniosku o nadanie Związkowi statusu organizacji pożytku publicznego.
Przewodniczący III Nadzwyczajnego Zjazdu ZEiRSG
Andrzej BUDZYŃSKI
Poniżej kilka zrzutów ekranu z posiedzenia zdalnego i kopia wydruku karty głosowania uchwały nr 3/2024.
